Cette page détaille comment AIE Platform répond aux exigences du référentiel national qualité et simplifie la préparation de vos audits.
AIE Platform n'est pas un outil généraliste adapté après coup aux exigences Qualiopi. Dès sa conception, chaque fonctionnalité a été pensée pour produire automatiquement les preuves nécessaires au référentiel national qualité.
Cette approche « compliance by design » signifie que vous n'avez pas à modifier vos pratiques pour être conforme : en utilisant simplement la plateforme au quotidien, vous générez automatiquement les traces exigées par les auditeurs.
Chaque action réalisée dans AIE Platform est enregistrée avec un horodatage précis et une identification de l'utilisateur. Ces logs sont immuables : une fois créés, ils ne peuvent être modifiés ni supprimés.
Chaque enregistrement est horodaté au format ISO 8601 avec le fuseau horaire Europe/Paris. L'heure est synchronisée avec des serveurs NTP de référence.
L'auteur de chaque action est identifié de manière unique (apprenant, formateur, administrateur). Les rôles et permissions sont tracés.
Les logs sont stockés dans une base de données en append-only avec signature cryptographique. Toute tentative de modification serait détectée.
Le suivi de l'assiduité est un élément central du référentiel Qualiopi. AIE Platform propose plusieurs mécanismes complémentaires pour garantir une traçabilité complète.
Signature électronique des feuilles de présence par les apprenants et les formateurs. Horodatage automatique, géolocalisation optionnelle.
Pour les formations à distance, le temps passé sur chaque module est enregistré. Les sessions inactives sont détectées et exclues du calcul.
Les échanges avec le sandbox IA sont horodatés et archivés. Preuve d'engagement actif dans les travaux pratiques.
Les résultats des évaluations sont automatiquement archivés avec horodatage.
L'accès aux ressources est tracé : qui a consulté quoi, quand, combien de temps.
L'émargement et le suivi du temps garantissent la traçabilité du déroulement.
Le référentiel Qualiopi exige de pouvoir démontrer l'évolution des contenus pédagogiques dans le temps. AIE Platform conserve automatiquement toutes les versions de vos documents.
Chaque modification d'un contenu crée une nouvelle version. L'historique complet est conservé avec les métadonnées (auteur, date, commentaire).
Visualisez les différences entre deux versions d'un même document. Idéal pour démontrer l'amélioration continue.
Besoin de retrouver l'état exact d'un parcours à une date donnée ? Restaurez n'importe quelle version en un clic.
Mise à jour des exercices pratiques suite aux retours apprenants.
Par Marie MartinAjout d'un module sur les nouveaux modèles GPT-4 Turbo.
Par Pierre DurandRefonte majeure du parcours avec nouveaux objectifs pédagogiques.
Par Marie MartinLes évaluations sont un pilier de la conformité Qualiopi. AIE Platform archive de manière exhaustive les résultats des quiz, exercices et évaluations finales.
Pour chaque évaluation : score global, détail par question, temps passé, nombre de tentatives. Export PDF individuel ou groupe.
Chaque question est rattachée à un objectif pédagogique. Visualisez l'atteinte des objectifs par apprenant et par cohorte.
Taux de réussite, questions problématiques, progression dans le temps. Données utiles pour l'amélioration continue.
Démonstration directe de l'atteinte des objectifs via les résultats des évaluations.
Les tentatives et le temps passé démontrent l'engagement dans le processus d'évaluation.
L'analyse des résultats alimente le processus d'amélioration des formations.
La traçabilité des actions des formateurs est essentielle pour démontrer l'accompagnement pédagogique et le suivi des apprenants.
Chaque commentaire, correction ou annotation du formateur est horodaté et rattaché à l'apprenant et au travail concerné.
Les sessions d'accompagnement individuel sont enregistrées : durée, participants, notes de suivi.
Toute modification de parcours ou de contenu par un formateur est versionnée avec commentaire.
Toutes les preuves sont collectées automatiquement. Le jour de l'audit, votre dossier est prêt.
Générez votre dossier d'audit complet au format PDF. Preuves classées par indicateur, sommaire automatique, horodatage garanti.
Vérifiez votre niveau de conformité en temps réel. Identifiez les éléments manquants avant l'audit et corrigez-les.
Recevez des notifications si une preuve manque ou si une action requise n'a pas été effectuée depuis trop longtemps.
AIE Platform adresse nativement l'ensemble des indicateurs du référentiel national qualité pour les actions de formation.
Conditions d'information du public
Identification des objectifs
Adaptation aux publics
Moyens pédagogiques
Qualification des personnels
Investissement environnement
Amélioration continue
Couverture complète RNQ
Demandez une démonstration pour voir comment AIE Platform automatise la génération de vos preuves et simplifie vos audits.